Sastanci – u kancelariji, sali za sastanke ili kafiću. To smo svi probali. Ali, da li ste probali sastanke dok hodate, u zgradi kompanije, u prirodi ili nekom drugom okruženju?

SEEbtm magazin je sredinom 2015. godine vršio istraživanje na temu održavanja sastanaka van kancelarija, dok hodamo, tzv. „walking meetings”, među kompanijama iz regiona jugoistočne Evrope.

Sastanci dok hodamo – ZA

Prema istraživanju, 66,7% ispitanika kaže da nije probalo ovakav vid sastanka. Međutim, svi učesnici u anketi, koji jesu probali ovakav vid sastanka, njih 33,3%, imaju pozitivne utiske. Smatraju da sastanci u prirodi pogoduju opuštanju i boljoj atmosferi i komunikaciji tokom sastanka, da su dinamičniji u odnosu na uobičajena statička okruženja.

Ističu da se osećaju puno prijatnije i slobodnije, i da se u znatno kraćem vremenu odradi sve što je zamišljeno i to puno kvalitetnije. Nema nepotrebnih monolaga / dijaloga iz „udobnih naslonjača”.

[quote_left]Rekreaciju u kompaniji ne praktikujemo u radnom vremenu. Mada je bilo ideja za tako nešto.[/quote_left]

Oni međutim, da bi bili uspešni, moraju da budu konkretni i sažeti. Kao nedostatak, ljudi koji su probali ovakav vid sastanaka, navode problem hvatanja beleški, i da pojedini učesnici imaju problema da isprate ceo razgovor ili predavanje, van standardnog okruženja.

Takođe, spominju i kako nije uvek jednostavno pridobiti sve učesnike za šetnju tokom seminara.

Od onih koji nisu probali ovakav vid sastanka, njih 52 % bi volelo da proba, dok ostali ne bi, uglavnom jer smatraju da to ne može biti kvalitetan sastanak i da o tome donosi odluku rukovodstvo.

Takođe primećujemo da su predstavnici koji rade u kompanijama dosta raspoloženi da, ukoliko nisu probali, probaju, ovaj vid sastanaka, dok su zaposleni iz hotelskog sektora (hotela, agencija) manje otvoreni za tako nešto.

[quote_right]Jutarnje razgibavanje pored radnog stola ili u posebnoj prostoriji, lagana joga, gimnastika u pauzama, neki su od predloga ispitanika.[/quote_right]

Interesantno je da od onih koji nisu probali sastanke dok hodaju, čak 58% to nije praktikovalo zato što im nije ni palo na pamet. Njih 30% je istaklo da će sada probati, obzirom da su dobili ideju koji bi želeli da implementiraju.

Sastanci dok hodamo – PROTIV

24% učesnika ankete je navelo da ovakvi sastanci zahtevaju dodatno vreme, zbog čega nisu dovoljno efikasni. Takođe, učesnici su protiv održavanja ovakvih sastanaka I zbog neadekvatnog prostora kao i lokacije sopstvenih kancelarija.

Nerazumevanje i neodobravanje nadređenih kao razlog navelo je 10%, dok njih 8% smatra ovakav vid sastanka suviše ličnim, pa ih stoga smatraju neprikladnim i ne žele da mešaju posao i zadovoljstvo.

Rekreacija van radnog vremena i/ili u kompaniji

Od svih učesnika u anketi, njih 20% ne praktikuje nikakvu aktivnost. Ostali (80%), koji su naveli da se bave aktivnostima, i to uglavnom van radnog vremena, najčešće navode fitnes i vežbanje u teretani, zatim pilates, jogu, plivanje, trčanje, brzo hodanje, šetnju, planinarenje, tenis, biciklizam.

Pozitivno iznenađuje visok procenat onih koji su naveli da se bave nekim vidom aktivnosti.

Kao aktivnosti u kompaniji navode se organizovani, kompanijski tim bildinzi, izleti, spa vikendi. Međutim, nije veliki procenat (25%) onih koji su naveli da kompanija organizuje ovakve aktivnosti za svoje zaposlene.

[quote_box_center]Sastanci u prirodi pogoduju opuštanju i boljoj atmosferi i komunikaciji tokom sastanka, dinamičniji su u odnosu na uobičajena statička okruženja. Ispitanici ističu da se osećaju puno prijatnije i slobodnije, i da se u znatno kraćem vremenu odradi sve što je zamišljeno i to puno kvalitetnije.[/quote_box_center]

Takođe primećujemo da niko nije naveo mogućnost neke aktivnosti ili razonode koja im je na raspolaganju tokom radnog vremena ili pauze, regularnog dana na poslu. Većina kompanija u regionu je izgleda ipak daleko od Google koncepta.

Predlozi za kompanije – Koje aktivnosti uvesti za zaposlene?

Ako se pitate koje aktivnosti da uvedete za svoje zaposlene, najbolje je – da ih pitate. Mi smo to uradili i evo šta su nam zaposleni u kompanijama u regionu rekli.

Većina učesnika u istraživanju pozitivno reaguje na mogućnost uvođenja rekreativnih aktivnosti u kompanijama u kojima rade. Ispitanici smatraju da je čak neophodno da kompanije obrate što više pažnje na organizovanje i osmišljavanje dodatnih aktivnosti za zaposlene.

Čak polovina učesnika istraživanja mogućnost uvođenja rekreativnih aktivnosti u kompanijama povezuje sa tim bilding aktivnostima. Organizacija timskih aktivnosti u prirodi, sportske igre i wellness vikedi su najčešći odgovori ispitanika vezano za aktivnosti zaposlenih.

Timski duh i jačanje odnosa među zaposlenima, kao cilj zajedničkih aktivnosti, je još jedan od najčešće navedenih odgovora.

[quote_right]Nisam probao ali bih voleo kada bi što više ljudi preferiralo ovaj vid sastanaka.[/quote_right]

Samo 13% učesnika istraživanja smatra da je poželjno da kompanija uvede neki vid lagane rekreacije u toku radnog vremena. Jutarnje razgibavanje pored radnog stola ili u posebnoj prostoriji, lagana joga, gimnastika u pauzama, neki su od predloga ispitanika. Ovakve mogućnosti bile bi opcione za zaposlene.

Najmanji procenat učesnika u anketi smatra da bi kompanije trebalo da osmisle određene aktivnosti koje bi zaposlenima bile na raspolaganju u toku ili nakon radnog vremena. Navode se predlozi za pravljenje posebnih prostorija u kojima bi zaposlenima bili dostupni fitness programi, pilates lopte, raznovrsne zabavne sportske aktivnosti kao što su stoni fudbal, stoni tenis i sl.

Ovakve predloge su dali ispitanici koji su zaposleni u velikim kompanijama, koje imaju mogućnost ovakve vrste organizacije. Takođe, ove vrste aktivnosti pozitivno utiču na zbližavanje zaposlenih i timski duh.

Istraživanje je pokazalo da 17% ispitanika smatra da bi kompanije trebalo da pokriju troškove ili obezbede popuste na fitnes ili sportske aktivnosti po njihovom izboru, koje bi upražnjavali van radnog vremena. Propusnice za bazen i mesečne karte za fitnes su najčešće navedeni predlozi.