Poslovni pokloni su neizostavni deo svakog događaja. To je, ustvari, mali znak pažnje i zahvalnosti kompanije za vreme koje ste odvojili da biste prisustvovali ili nagrada za trud i marljiv rad. Verujemo da ćete se složiti u našoj konstataciji da se često radi o istim stvarima – rokovnici, blokčići, hemijske olovke, tefteri… Više na to ni ne obraćate pažnju i verujete da unapred znate šta se nalazi u kesici koju vam pruža hostesa.

Zapitajte se sada kada ste poslednji put dobili poslovni poklon koji je kod vas izazvao reakciju? Kada ste poslednji put pomislili „WOW, ovo je baš korisno/interesantno!“ ili „WOW, neko se zaista potrudio da ovo osmisli i napravi!“? Verovatno ima i onih koji nisu nikada…
Veliki je broj organizovanih događaja koji ostave „mlak“ utisak, koji je mogao da bude popravljen da je postojao neki inventivniji poklon na kraju. Ovo pišemo i tvrdimo iz iskustva. Naravno da sam događaj ne treba da se bazira na poklonu koji će gost na kraju večeri dobiti, ali pošto nije uvek moguće sam događaj prilagoditi i personalizovati  za učesnike, upravo taj poklon može da bude nešto što će dati pečat. U tom smislu, pokloni mogu biti personalizovani prema tipu, tj. vrsti, događaja/prilike za koji se prave ili prema osobi ili ciljnoj grupi za koju je namenjen.

Mi vam u daljem tekstu dajemo primere i ideje za poslovni poklon koji svakako nije nešto što se često može dobiti. Možda ćete nakon čitanja poželeti da baš jedna od ovih opcija bude nešto što biste poklonili svojim poslovnim saradnicima i partnerima, a možda ćete u nekom od njih pronaći inspiraciju za sledeći.

Survival Kit for Event Planners

Za regionalni portal Kongresniturizam koji je pre dve godine proslavljao deceniju rada, na proslavi poznatoj pod imenom SEEbtm Party, kao deo poklona partnerima i saradnicima
– koji se bave organizacijom događaja, organizatori su pripremili ručno pravljenu poklon teglicu sa interesantnim sadržajem koji odgovara šaljivom naslovu – prva pomoć za preživljavanje onima koji se bave organizacijom i planiranjem događaja. Naručene su prazne teglice, odštampane nalepnice na kojima je pisalo Survival Kit for Event Planners i „kapice“ za teglice sa odštampanim svim logopima kompanije koje su obložile poklopac, vezane kanapčićem kako bi ličile na domaću zimnicu koja je bila aktuelna u tom periodu. Ali, ono što je zapravo napravilo WOW efekat kod svih gostiju je sadržaj koji se nalazio spakovan u teglicu. Kako je posao event menadžera, ali i svih onih koji su uključeni u sam proces organizacije događaja, stresan i nepredvidiv, fokusiralo se na male stvari koje su „pomoć u preživljavanju dana“ svakog event planera. Kafa – jer bez nje event menadžeri ne počinju dan, čokoladice – jer ne znamo kada će nam pasti šećer, parčence pucketave folije – za situacije u kojima postajemo nervozni, dva citata koja popravljaju dan – odštampana na malim karticama i po jedan magnetić sa nazivom „SOS for events“ i kontaktima portala Kongresniturizam.com. Veliki broj učesnika događaja je ostavio vrlo pozitivan feedback na čitav događaj ali i na poklon teglice sa manjeviše istom rečenicom i impresijom: „Ovo je jedan od najduhovijih i najinvenvnijih poklona koje sam dobio/dobila na korporativnoj proslavi, a uz to, upotrebljivo je!“.

Iskoriste Instagram

Jedna od najviše korišćenih društvenih mreža danas je definivno Instagram. I ne korismo ga samo u privatne svrhe. Veliki broj kompanija takođe ima svoj Instagram profil gde se postuju fotografije sam bildinga, svečanih korporativnih večera, atmosfera sa različih kompanijskih proslava. Upravo taj sadržaj možete iskoristi i napravi personalizovan poklon u vidu kalendara za zaposlene ili članove svog tima! Možda kao novogodišnji poklon ☺. Izaberite 12 najatrakvnijih, najsmešnijih fotografija ili onih za koje smatrate da imaju posebnu vrednost za kompaniju ili ljude koji u njoj rade. Ovaj poklon može biti napravljen u bilo kojoj fotografskoj radnji – u većini njih postoji opcija da se sa vašeg telefona direktno „skinu“ fotografije, ali možete i vi to uradi i snimi ih na USB pa odne ili ih posla radnji putem email-a. Kada izradite tih 12 fotografija, potreban vam je lepak, kanap, bušač za papir, makaze, hamer papir (u bilo kojoj boji) ili karton i stranice kalendara koje treba da odštampate, a možete ih naći na internetu u raznim oblicima.

Fotografije, hamer i odštampani kalendar treba da budu u istoj veličini. Hamer ili karton isecite na iste dimenzije u kojima ste razvili fotografije i zalepite ga lepkom sa zadnje strane slike da bi dao čvrstu potporu. Isto uradite i sa kalendarom. Jedan mesec – jedna fotografija. Uzmite bušač za papir i probušite i kalendar i fotografiju i naslažite ih po redu, od januara do decembra. Zatim ih povežite kanapom kroz rupice koje ste probušili i voila! Personalizovan kalendar je gotov! A ako u kompaniji ima puno zaposlenih i ne možete da postignete da napravite tako veliki broj kalendara, zabavu možete podići na viši nivo ukoliko organizujete da kolega pravi kalendar za kolegu. Tako svako može da bira sam fotografije i da mu lični pečat. Verujte, bićete iznenađeni kada vidite kako ljudi iz tima vide i doživljavaju jedni druge kroz izbor fotografija koji budu pravili. Ako se pitate zbog čega na korporativnom kalendaru ne bi bile slike proizvoda kompanije, evo odgovora – prvo, to je već viđeno mnogo puta, a drugo, kompaniju čine pre svega ljudi koji u njoj rade ☺.

Držač kafe

Ah, ta kafa… Skoro svima omiljeni jutarnji napitak. Čak i ako je neradan dan. Ima nešto posebno u ispijanju prve šoljice kafe što vam daje osećaj da ste spremni i fokusirani na dan koji je pred vama. Krećete na posao i pre ulaska u kancelariju zastajete da kupite sebi (možda i kolegama) kafu za poneti. Uzimate u ruke svoju šolju i shvatate da je toliko vrela da je jednostavno nemoguće držati je! Desilo mi se nebrojeno puta… To donekle pokvari osećaj o kom je par redova iznad bilo reči. Zbog toga, porazmislite o držačima za šolju. Potrebna vam je malo čvršća tkanina u boji koju izaberete, makaze, bušač za papir i lasš. O dekoraciji držača će biti reči par redova ispod. Dakle, isecite tkaninu u obliku pravougaonika, a veličina treba da bude za par cenmetara kraća od obima šolje. Zatim je izbušite bušačem za papir i kroz te rupice provucite lasš kojim ćete spoji krajeve i vezatiga. Nakon što ste popili kafu, držač uvek možete vratiti nazad u tašnu i iskoristi ga sledeći put. Ako ste u kreativnom zanosu, možete uzeti još jedan tip tkanine, u drugoj boji, i od nje izreza inicijale kolega ili ime kompanije u kojoj radite i zalepiti ih lepkom na sam držač. Ovo čak može biti i ideja za neku grupnu akvnost na poslu u kojoj mogu svi da učestvuju kada ste ograničeni vremenom i prostorom.

Bakin recept

Bakina kuhinja čuva posebno mesto u sećanjima iz denjstva. Sve je uvek mirisalo na pecivo, kolače, a iz te kuhinje su izlazila najukusnija jela. Naravno, vama ta jela nikada ne ispadnu tako kao baki, iako recept prate od slova do slova. Misterija na koju niko još nije dao
odgovor… Ali ako organizujete tim bilding koji za temu ima kuvanje (ovaj trend postao je veoma popularan, a kako i ne bi kada je zabavno?), evo ideje koju možete iskristiti. Svako od zaposlenih može ispisati svoj omiljeni recept iz bakine kuhinje na hameru koji će prethodno iseći na A4 ili A5 format. Uz to, sa interneta možete „skinu- “ ilustracije sastojaka ili samog jela, odštampati ih i zalepiti na papir i potpisati recept imenom svoje bake – na primer „Jelenina baka“. Recepte možete zameniti sa kolegom u grupi i poneti kući kao uspomenu sa tim bildinga. I naravno, obavezno probajte da napravite gulaš kao Jelenina baka ☺!

Učinite nešto lepo danas

Zamislite koliko bi život bio lepši kada biste svakog dana uradili nešto lepo! Za sebe ili nekog
drugog. A poklon ne mora uvek bi materijalne prirode niti mora da ima materijalnu vrednost.
Svi znamo da je najvrednije ono što se ne može kupiti. Zato vam za ovaj personalizovan  poklon treba minimalno novčanih sredstava. Potrebne su vam teglice, a sve ostalo možete pronaći u kancelariji. Dakle, u teglicu ubacite poruke tj. zadatke koje ćete ispisati rukom poput „Pohvalite jednog kolegu/ koleginicu koji/koja je danas uradila nešto dobro u vezi sa poslom“, „Donesite kafu prvom kolegi/ koleginici koji/koja vam se javi“, „Pomozite nekom u svom timu oko današnjeg zaduženja“ itd. Važno je da sve poruke budu afirma tivne prirode. Na teglicu možete zalepiti logo kompanije ili natpis „Učinite nešto lepo danas“. Ideja je da kada ovaj poklon nekom uručite, taj neko svakog dana izvlači po jednu poruku koja je zadatak za taj dan, a sve sa idejom da se i vi i taj neko drugi osećate lepo.

Širite pozivnu energiju, radite na atmosferi, budite primer drugima. Personalizovani pokloni koji su handmade su jedan od načina da kolegama, timu sa kojim radite ili svojim partnerima pokažete da vam je stalo do njih. Da cenite njihovo vreme, prisustvo, poverenje, posvećenost i stručnost. Ovo je vreme digitalizacije, i kao takvo, ljudski faktor polako počinje da sve više biva isključen. I iako smo stalno u trci sa vremenom i imamo ga sve manje, treba da se potrudimo i zadržimo što više ljudskog faktora, makar kada je reč
o poklanjanju. Danas su najvredniji oni pokloni koji pokazuju da ste uložili vreme i trud.