Divizija profesionalnih proizvoda koja posluje u okviru kompanije L’Oreal Adria-Balkan, ove godine je na svom godišnjem trodnevnom skupu, želela da istakne važnost očuvanja životne sredine kroz niz različito osmišljenih aktivnosti.

Event management agencija BS Events im je u tome pomogla, a evo i na koji način.

Kako je ovom događaju trebalo da prisustvuju ljudi iz regiona (Hrvatske, Srbije, Crne Gore, Slovenije, Bugarske, Makedonije i Albanije), na jednom od sastanaka na kome smo razrađivali organizacioni plan, povelo se pitanje ID kartica. Kljent je, u skladu sa eco friendly standardima, želeo da i one budu napravljene od materijala koji se mogu reciklirati. Za vreme brainstorming-a, zajednički smo došli na interesantnu ideju. Naime, odlučili smo da ne pravimo obične, standardne ID kartice sa imenom i prezimenom učesnika, već da budu urađene u obliku puzli.

Na jednoj stranici bilo je ispisano ime, država iz koje dolaze učesnici i broj, a sa druge strane bio je deo slike. Ideja je bila da svako, po dolasku na događaj dobije samo puzlu sa svojim imenom bez objašnjenja zašto baš puzla i zašto svaka ima određeni broj. A zatim, po završetku događaja, da na veliku kartonsku tablu tj. konstrukciju, zalepi svoju ID puzla karticu te bi tako svi učesnici zajednički formirali celokupnu sliku. Ali, naravno, učesnici su za celokupan plan saznali tek na kraju događaja 🙂

Za ovaj zadatak je prvo bilo potrebno dobiti tačan broj ljudi koji će prisustvovati događaju kako bi dizajner koji je puzlu dizajnirao mogao znati koliko delova treba napraviti i grafički ih uklopiti u celinu. Dizajnerski izazov je bio i uklopiti imena u nepravilan oblik ID kartice, tj puzlu. Dalje, bilo je potrebno angažovati štampariju koja može odštampati puzle i konstrukciju na koju će iste biti lepljene koristeći biorazgradive materijale poput kartona. Izazov je bio veliki jer nije bilo lako pronaći štampariju koja se bavi izradom ovakvih stvari od nestandardnih materijala koji su nama bili potrebni, tj. onih koji se mogu reciklirati. Kartonska konstrukcija na koju će se ID puzla kartice lepiti bila je ne baš malih dimenzija  – 1,7m x 1m, pa je bilo potrebno naći i adekvatan način da se ona dopremi do mesta događaja bez da se ošteti.

Kada smo uspeli da prevaziđemo ove prepreke i kada su ID puzla kartice odštampane, trebalo je smisliti način na koji će se one vezivati oko vrata učesnika događaja. Kako plastične trake nisu dolazile u obzir, opcija je bila da koristimo kanap, ali se ispostavilo da bi on, zbog svoje grube strukture, mogao dati osećaj grebanja i neudobnosti. Opet kroz brainstorming kolega i klijenta, došli smo na ideju da to bude nebojena, prirodna vuna koja se reciklira, a koju smo nabavili u radnji koja prodaje pozamanteriju.

Kartonska konstrukcija sa tačno numerisanim mestima za puzle je montirana i postavljena u sali na kraju samog događaja, kako je i bilo planirano, pa je učesnicima tek tada bilo jasno zbog čega su zapravo njihove ID kartice bile u tom obliku. Svako je svoju postavio na broj koji je imao na svojoj puzli odlepljujući duplofan traku sa konstrukcije. U procesu planiranja se postavilo i pitanje šta ćemo sa otpatkom duplofan trake i vunicom koja se morala odvojiti od puzle. Za to su su bile postavljene dve posebne kante za otpad sa simbolom koja se vrsta otpada tu odlaže – jedna za plastiku, a druga za biomaterijale.

Krajnji rezultat je bila slika koja se, naravno, uklapala u tematiku – ruke oko naše planete sa porukom da je treba čuvati. Interesantno, zar ne? I, pre svega, u skladu sa porukom koju su želeli da pošalju svojim učesnicima.