Proces “bidovanja”, davanja ponude je sistem u kojem se nekoliko destinacija nadmeće (izlazi na tender) kako bi bili domaćini određenog događaja, obično sastanka i okupljanja neke Asocijacije. “Bid” (ponuda) je definisana kao poziv da destinacija bude domaćin međunarodnog kongresa. Veoma je važno da se dobro analiziraju kriterijumi ponude i ponaša u skladu sa detaljnim istraživanjem vezanim sa te kriterijume, kako bi se prave odluke donele i odgovarajuće akcije preduzele kako bi se ispunili kriterijumi ponude.