SEEbtm je događaj koji tradicionalno, okuplja event profesionalce i kongresnu industriju regiona u Beogradu. Krajem prošle godine, sredinom novembra, 250 najznačajnijih predstavnika hotela i prostora sa konferencijskim kapacitetima, pružaoca usluga i predstavnika kompanija koje organizuju događaje u regionu, prisustvovalo je SEEbtm događaju, i tom prilikom, proslavi 10 godina portala Kongresniturizam.com, kao i svečanoj dodeli SEEbtm Awards. Hajde da se osvrnemo na organizacioni aspekt i šta stoji „iza scene″ samog događaja.

Obzirom na profil ljudi koji prisustvuje ovom događaju, jer bez obzira iz koje kompanije dolaze, treba imati na umu da su to sve event profesionalci, velika je odgovornost i zadatak ostaviti na njih WOW utisak, ističe na početku Miona Milić, kreativni direktor SEEbtm događaja.

Organizacija događaja je neosporno, izuzetan alat i fantastičan način da iskomunicirate, direktno i indirektno pošaljete poruke svojim klijentima i saradnicima, istaknete sopstvene vrednosti, ciljeve, ispromovišete ideje ili proizvod i uspostavite ili učvrstite odnose sa ciljnom grupom.

Kada želite da ostavite utisak na event profesionalce, tu se svaka stavka računa, ne samo, recimo, ekskluzivnost ili luksuz prostora, već, utisak počinje da se gradi počev od samog poziva. Prijem i doček gostiju, osvetljenje, posluženje, odnos konobara i ljudi koji poslužuju, muzika, dekoracija prostora…  spisak je dug, a kriterijumi, predvođeni njihovim iskustvom i profesijom, visoki.

Proslava 10 godina rada portala Kongresniturizam.com i lansiranje SEEbtm Awards – priznanja za najbolje u kongresnom turizmu, dodatno su pojačali potrebu da se napravi nešto drugačije, što nije puno puta viđeno, nešto što ostavlja utisak i predstavlja naše osnovne vrednosti i ono po čemu se razlikujemo od drugih.

Višegodišnja saradnja i partnerstvo koje imamo sa prostorom – restoranom Kalemegdanska terasa i muzičkim bendom Balkan Ekspres, osiguravaju prvoklasnu uslugu i doživljaj vezan za prostor, odnosno muziku. Ambijent je dorađen uz dodatnu rasvetu i ostale detalje, za šta nam je od pomoći bila firma Congress Rental.

Stoga smo se dalje fokusirali na brending prostora i zabavne aktivnosti koje uključuju prisutne. Pri tome smo strogo vodili računa da svi elementi komuniciraju na način onoga što mi kao kompanija i tim jesmo i želimo da promovišemo – inovativni, moderni, kreativni, urbani, profesionalni. Bilo je puno „custom-made″ detalja, ne slučajno, već opet, da istaknemo naš individualan pristup koji imamo prema svakom klijentu.

Počev od zida za slikanje, hteli smo da izbegnemo klasičnu štampu cirade na postolju, već toliko puta viđene slične backdrop-ove, i ove godine napravimo nešto autentično, a što oslikava pomenuti duh i pristup. Zato smo napravili zid od paleta, koji smo 3D ukrasili našim brendovima, motivacionim porukama, koristeći konopac, staklo, štipaljke, svetiljke, tako da smo dobili industrijski dizajn.

Uz to se savršeno uklopilo što je goste, pored klasičnog fotografisanja, fotografisala instant fotoaparatom devojka obučena u majicu šaljivog natpisa: Keep calm, be the best and win SEEbtm Awards. Instant fotografije, gotove na licu mesta, brendirane odgovarajućim heštegovima, gosti su nosili sa sobom za uspomenu.

Custom-made pristup vam omogućava da se istaknete i budete originalni. Izlazak iz šablona, razmišljanje i delanje „van kutije” i na taj način, napuštanje dotadašnje zone komfora je ključ za uspeh i ispravan put ka tome da vas zapamte.

S obzirom na to da su, kako sam već istakla, gosti bili event profesionalci iz regiona, hteli smo da napravimo unikatne poklone, prilagođene profesiji, sa šaljivom konotacijom. Zato smo napravili poklon teglice, koje su vizuelno podsećale na domaću zimnicu, što je tih dana svakako bilo aktuelno. Naime, teglica je nosila šaljivi natpis „Survival kit for event planners”, iliti Prva pomoć za preživljavanje organizatora događaja, aludirajući time na stresan posao kojim se bave. Inače, bez šale, posao event planera spada u 5 najstresnijih poslova u 2016 (prema istraživanju sajta CareerCast), posle vojske, vatrogasaca, pilota i policajaca.

U teglici su mogli da pronađu magnet dizajniran kao SOS poziv za rešavanje njihovih problema kontaktiranjem tima portala Kongresniturizam.com, zatim parče pucketave folije za smirivanje „živaca″, motivacionu porukicu, kao i par čokoladica i kafu za bolju koncentraciju.

Ručno pravljen i originalno osmišljen poklon uspeo je da ostavi utisak na goste, primetili su da se obraćamo direktno njima, da ih razumemo i nudimo rešenje, ali i da ih nasmeje.

Prilikom odlaska, postavili smo platno koje je bilo izbrendirano našim logotipom i snažnom porukom „We believed we could so we did – 10 years”, i ostavljenim prostorom da se gosti potpišu, simbolizujući da su svi oni deo našeg uspeha, i da je to zapravo, zajednički uspeh i dostignuće.

Na ovaj način smo završili svojevrsno „putovanje” gostiju tokom SEEbtm događaja, koje je čitavo veče bilo upotpunjeno vrhunskim bendom i muzikom uživo, bogatim i raznovrsnim posluženjem, a pre svega odličnim druženjem ljudi i stejkholdera iz ove profesije.

Takođe, posebno smo ponosni i srećni, što smo tokom večeri uspešno organizovali i akciju humanitarnog karaktera, tačnije prikupljanja novčanih sredstava za NURDOR – Nacionalno udruženje roditelja dece obolelih od raka, u vidu simbolične „ulaznice” za događaj. „Budi ono što želiš da vidiš kod drugih″ bio je naš moto, a mi se nadamo da ćemo u budućnosti  biti svedoci sve većeg broja korporativnih događaja koji će imati neki humanitarni karakter. Tačnije, već znamo da je ovaj naš gest bio inspiracija u tom smislu, za neke događaje koji su se u međuvremenu održali, što za nas ima posebnu vrednost.

Iako potreba za vođenjem računa o detaljima važi za učesnike svakog događaja, kada vam je ciljna grupa baš ljudi koji se bave organizacijom događaja, sken kroz koji prolazi svaka stavka vašeg događaja je ipak malo stroži i drugačiji. Zamislite da treba da isfenirate frizera, da skuvate nešto profesionalnom kuvaru ili da impresionirate svojom bradom hipstera. Priličan izazov, zar ne? Zato mi smatramo ultimativnim uspehom kada organizacijom SEEbtm događaja uspemo da impresioniramo i ostavimo pozitivan utisak baš na event menadžere.

Miona Milić, kreativni direktor SEEbtm događaja

Zoran Janovac, Oracle

SEEbtm party je bio organizovan na vrhunskom nivou, dobar provod je bio zagarantovan. Nadamo se da se vidimo i sledeće godine.

Slađana Nedeljković, Generali osiguranje

Sa događaja koji ste organizovali ponela sam puno lepih utisaka, sećanje na dobar provod i sve čestitke na organizaciji. Lepo je videti mlad, vredan i profesionalan tim. Vašim pristupom uspeh je zagarantovan.

Ivana Berjan, Esensa

Spoj lepog prostora, odlične muzike, zanimljivog brendinga, ukusnog posluženja, doprineli su dobrom raspoloženju svih gostiju, što je učinilo da se te večeri i mi odlično provedemo. Proslave ovog tipa često se završe brzim odlaskom zvanica, ali ovaj događaj je zahvaljujući svim dobro uklopljenim elementima, ali pre svega izuzetnom izboru benda i repertoara, prerastao u dobar provod, sa kog gosti nisu žurili da odu 🙂

Vladimir Stojanović, Pharmanova

Na događaju portala Kongresniturizam.com, kao i prošle godine, bilo je zadovoljstvo uživati u sjajnoj organizaciji domaćina, a posebno među izuzetno uspešnim i elegantnim zvanicama. Prisećali smo se i kadrova prošlogodišnje zabave na monitorima, ali samo na kratko, dok nas nije očarao sjajan bend sa svojom neverovatnom energijom. Vino je sve to zahuktalo… i sjajno se uživalo. Kući smo poneli izuzetne utiske i po jedno fotkicu kreativnog fotografa koji nas je iznenadio izradom malih fotografija na licu mesta.

Sanja Ignjatović, American Council

Kongresni turizam je i ove godine napravio zabavnu proslavu godišnjice. Sve pohvale za organizaciju – odabir lokacije, ketering, konobare, muzički program i oficijelni deo proslave.