Kongresni biro Beograda (KBB) posluje kao organizaciona jedinica u okviru Turističke organizacije Beograda.

Kongresni biro Beograda pozicionira Beograd kao medjunarodnu kongresnu destinaciju, obezbedjujući profesionalnu pomoć organizacijama koje prave ponudu za, ili organizuju kongrese, korporativne sastanke, posticajna (incentive) putovanja ili izložbe u Beogradu.

Svi vodeći beogradski hoteli, kongresni centri i serviseri  kongresne industrije su partneri Kongresnog biroa Beograda. Kao rezultat toga, Kongresni biro Beograda pruža, organizatorima  kongresa, direktan pristup širokoj ponudi najboljih kongresnih proizvoda i usluga.

Usluge koje pruža Kongresni biro Beograda:

Asistencija pri pravljenju ponude, kanidature.

-Kandidatura za dobijanje kongresa podrazumeva širok spektar veština da biste bili uspešni. Ovo uključuje strategijsko planiranje, organizacione sposobnosti, liderstvo, kreativnost, lobiranje i veštine prezentovanja. Sposobnost da se ostvari uspešno partnerstvo sa klijentom je takođe od vitalnog značaja.

U  tom smislu Kongresni biro Beograda  nudi  pomoć lokalnim i inostranim organizatorima  u planiranju i sastavljanju dokumentacije za ponudu uključujući:

–          identifikacija kriterijuma kandidature

–          koordinacija i priprema dokumentacije za ponudu

–          prikupljanje pisma podrške od  gradske vlade i lidera u industriji

–          priprema preliminarnog budžeta sa profesionalnim kongresnim organizatorima

–          posredovanje između gradske vlade i kongresne industrije pri kandidaturi

–          lociranje odgovarajućih kongresnih centara u Beogradu i okolini koji odgovaraju kriterijumima ponude

–          identifikovanje smeštajnih paketa koji odgovaraju kriterijumima ponude

–          preliminarna rezervacija kongresnih centara, hotelskih soba kao i mesta za društveni program

–          učešće u inspekcijskim posetama

–          promocija ponude grada uključujuči distribuciju  promotivnog materijala i medijsku podršku

–          asistencija pri prezentaciji  kandidature grada

Usluge organizatorima skupova

Onda kada je Beograd određen kao destinacija za održavanje kongresa, Kongresni biro Beograda nudi širok spektar usluga organizatorima:

–          kongresnu brošuru Beograda

–          pomoć pri odabiru profesionalnih organizatora kongresa

–          saveti pri odabiru  pre i post tura i društveni program

–          preporuke pružaoca pratećih usluga

–          promotivni materijal/informativni paket

Kontakt:

Dragana Babovic, Coordinator for Congress tourism
Masarikova 5
11 000 Belgrade, Serbia
Phone: + 381 11 3061 391
Fax: + 381 11 3061 414
Mobile: + 381 64 81 81 040
E-mail: dbabovic@tob.co.rs
Web address: www.tob.co.rs