Kongresni biro Nemačke (GCB), koji promoviše Nemačku u zemlji i inostranstvu kao lokaciju za kongrese, skupove, motivacijska („incentive“) putovanja i događaje, okuplja vodeće lokalne dobavljače, od hotela preko kongresnih centara i gradova do organizatora događaja, u saradnji sa preko 450 članova.

1. Možete li nam u nekoliko teza predstaviti Nemačku kao kongresnu destinaciju?

Nemačka je vodeća kongresna lokacija kod međunarodnih udruženja u Evropi i druga na svetu (prema Međunarodnoj kongresnoj asocijaciji ICCA).

Razlozi za nepoljuljani uspeh Nemačke kao kongresne destinacije leže u spoju nekoliko činilaca.

Naša zemlja ima izuzetnu infrastrukturu, odličnu saobraćajnu mrežu i raznovrsnu ponudu lokacija.

Mnoge od ovih lokacija u gradovima kao što su Berlin, Minhen, Hamburg, Frankfurt, Drezden i Lajpcig dobitnice su nagrada i lideri u svom sektoru.

Nemačka ima u ponudi izuzetnu vrednost za novac, kao i lokalne stručnjake u ključnim privrednim i naučnim granama.

Prema Barometru kongresa i događaja za 2012. godinu, 82% kongresnih organizatora je predvidelo da će raspoloživa sektorska stručnost u okruženju postajati sve značajnija u budućnosti pri odabiru kongresne lokacije.

Na primer, međunarodni organizatori sve više tragaju za kongresnim lokacijama gde njihovu sferu interesovanja zastupaju visoko renomirane kompanije, istraživački instituti, inicijatori i kreatori mišljenja.

Pored dragocenih kontakata, na ovaj način je omogućena i živa razmena mišljenja i odgovarajuće prateće aktivnosti. Drugim rečima, u žiži su lokacije za skupove i kongrese koje pružaju kako kongresnu stručnost tako i sektorsku stručnost.

GCB je prepoznao šest glavnih stručnih oblasti: medicina i zdravstvo (uključujući i polja kao što su medicinska tehnologija i zdravstvena industrija), transport i logistika (uključujući automobilsko inženjerstvo, transportno inženjerstvo i svemirsku industriju), hemijska i farmaceutska industrija (uključujući i discipline kao što su nauke o živim sistemima i biotehnologija), tehnologija i inovacije (od mašinskog inženjerstva i IT do mikroelektronike i nanotehnologije), energija i životna sredina i finansijske usluge.

Stručnost koju poseduje Nemačka u ključnim privrednim granama je glavni činilac koji je našu zemlju visoko rangirao kao kongresnu destinaciju.

Ove stručne oblasti pružaju mogućnost međunarodnim kongresnim planerima da dovedu do maksimuma uticaj i efikasnost svojih skupova i kongresa tako što će okupiti značajne domaće govornike odnosno organizovati posete lokacijama.

Gotovo polovina organizatora kongresa i događaja sada se radije odlučuje za dobavljače sa akreditovanim sistemom za upravljanje održivosti.

Nemački dobavljači su u solidnoj poziciji da ispune sve veću potražnju pri čemu je približno 40% lokacija u Nemačkoj uvelo sisteme upravljanja održivosti.

Naša zemlja je obezbedila lak prilaz lokacijama, ekološki transport i kongresne centre i hotele vođene po načelu održivosti. Dobavljači kongresa iz Nemačke uvršćuju i mere koje su klimatski povoljne, u celokupnu pripremu, realizaciju i praćenje događaja kao što su ekološko putovanje i smeštaj, lokalna hrana i mnogo toga drugog.

Pored toga, GCB je dobio i subvenciju za obuku kongresnih planera preko zelenog programa kongresne akreditacije, prvog te vrste.

Kroz niz inicijativa, GCB i Evropska asocijacija kongresnih centara (EVVC) obezbeđuju da plan održivosti bude još čvršće uvrežen u sektoru događaja, što se i pokazalo na drugoj zelenoj konferenciji o kongresima i događajima, koju su osnovali GCB i EVVC, a koja je već postala važan forum za debatu između kongresne industrije i vlade.

Jedan konkretan rezultat koji je već ugledao svetlost dana, kao posledica ove konferencije, jeste kodeks održivosti za kongresnu industriju, koju su zajednički sastavili članovi GCB i EVVC, a dostupan je za preuzimanje u formatu brošure na www.fairpflichtet.de.

Na ovoj internet stranici, „lideri u održivom poslovanju“ mogu da se prijave za održivu privrednu, ekološku i praksu socijalnog biznisa, uz mogućnost redovnog slanja izveštaja o njihovom napretku u sprovođenju kodeksa. Dosad se prijavilo više od 370 preduzeća iz Nemačke, Austrije i Švajcarske.

Kongresni biro Nemačke se prihvatio globalne studije o kongresnoj industriji pod nazivom „Skupovi i kongresi do 2030. god.: Studija o megatrendovima koji oblikuju našu industriju.“ Nalazi upućuju na tehnologiju u radu i životu, globalizaciju i ostale glavne trendove koji transformišu kongresnu industriju.

Predviđamo da će ova studija o megatrendovima pomoći akterima u industriji pri razvoju strategije orijentisane ka budućnosti kojom će moći da postignu poslovni i privredni uspeh.

Ova sveobuhvatna studija nam je otkrila sledećih pet glavnih megatrendova:

Tehnologija u radu i životu: Više od 41,6% ispitanika je prepoznalo tehnologiju u radu i životu kao veoma uticajnu za budućnost kongresne industrije.

Globalizacija i internacionalizacija: Približno 28,6% je čvrsto uvereno da će globalizacija izvršiti jedan od najvećih uticaja. Pojedinci će morati sve više da obraćaju pažnju na nijanse između kultura, preferenci i stilova života u zemljama, kao i da govore više jezika.

Mobilnost u budućnosti: Lak i udoban dolazak i odlazak sa događaja koji ostavlja najmanji mogući trag na životnu sredinu će i dalje biti značajan aspekt planiranja događaja.

Održivi razvoj: Održivost će ostati vodeće načelo uticaja na sve oblasti kongresnog planiranja, od izgradnje i renoviranja lokacija do transporta, gastronomije i zabave.

Demografske promene, feminizacija i raznolikost: Demografske promene je navelo 18,2% ispitanika kao „veoma jake.“ Pošto sve više žena putuje na kongrese, potrebno je uzeti u obzir i karakteristike kao što su, između ostalog, dodatno obezbeđenje za žene koje putuju same i briga o deci.

5. Budući planovi i aktivnosti?

Nemačka se nalazi u dobroj poziciji da podmiri potrebe sve većeg broja poslovnih posetilaca nizom novih lokacija i infrastrukturom u izgradnji kao što je kongresni centar Kap Europa, nova lokacija sajamskog organizatora Messe Frankfurt, u frankfurtskoj četvrti centralna Evropa, čije je otvaranje u planu kasnije ove godine.

Istraživanje GCB pod nazivom „Skupovi i kongresi do 2030. godine“ obezbeđuje planerima kongresa i događaja da budu dobro opremljeni za ispunjenje budućih zahteva poslovnih posetilaca.

GCB će izložiti široku lepezu lokacija i nove ponude na kongresnom sajmu IMEX Frankfurt 2014 (20. – 22. maj). Kao najveći izlagač na sajmu IMEX i strateški partner događaja, GCB planira da predstavi preko 200 izlagača na štandu Nemačke.