Mesto održavanja prvenstveno zavisi od vrste događaja, teme, kao i ciljne grupe.

Lične preferencije svakog od organizatora su različite, neki više vole grad i urbana okruženja, a neki prirodu. Taj odnos je 50 prema 40 u korist grada. Ostalih 10% smatra urbano i ruralno okruženje podjednako dobrim, i podjednako ih praktikuju i kombinuju.

U praksi, kada se zanemare lične preferencije, procenat organizovanja događaja u urbanom okruženju je još veći, tačnije, 60% njih je odgovorilo da je to slučaj. Razlozi za to su uglavnom praktične prirode, manje opterećenje zaposlenih u smislu vremena koje je potrebno izdvojiti za odlazak i povratak sa udaljenih skupova, lakše i „brže“ organizovanosti, bolja povezanost, lakša logistika. Za goste iz inostranstva, blizina aerodroma i brz transfer su važni razlozi za izbor grada kao destinacije. Uz to, mogu da se vide kulturne i istorijske znamenitosti grada, kao i da se obavi dobar šoping.

Oni koji organizuju događaje u prirodnom okruženju, njih 30%, kao razloge navode izolaciju od svakodnevnih uticaja sa kojima se susreću poslovni ljudi. Udaljenost od užurbanog grada, radne okoline i obaveza, pa su učesnici opušteniji i posvećeniji datom događaju, bolje se upoznaju i zbližavaju. Prednost ruralnih okruženja, oni vide i u tome, što je to nešto novo i drugačije, u odnosu na gradsku sredinu, sa raznim sadržajima karakterističnim za prirodu i konkretno lokalno područje.

„Cilj je da se napravi neprimetni prelaz sa poslovnog na neobavezno i zanimljivo, a da se ipak učesnici događaja ne opterete informacijama i budu voljni da posle izleta nastave rad. Priroda je primamljiva, ali je mogućnost dolaska do mesta održavanja nažalost ograničena. To daje prednost gradovima, pre svega prestonici i mestima koja su u neposrednoj blizini aerodroma, radi lakšeg transfera učesnika iz inostranstva“, smatra Anđelka Milić, Project West Balkan.

Uršula Kovač ispred Pošte Slovenije, kao dobitnu kombinaciju, ističe kombinaciju smeštaja u gradu, čija je prednost dobrih avionskih konekcija i ostalih infrastruktura, sa organizacijom dodatnih aktivnosti u prirodi u vidu kraćih izleta u blizini.

Nakon održanog seminara, kao dodatne aktivnosti, se najčešće organizuju obilazci znamenitosti i atraktivnih mesta na lokaciji gde se održava događaj.

Što se tiče dodatnih aktivnosti, neki od učesnika u anketi su bili više nego ljubazni, i podelili sa nama neke od njih u kojima su učestvovali i/ili organizovali, a koji su im ostali posebno u sećanju.

Mirna Arapović iz kompanije Ledo iz Hrvatske smatra da manje sredine nude različite zanimljive sadržaje koje zaposleni često nemaju priliku da posete ili vide u privatnom aranžmanu, pa je praksa pokazala da su lokalna područja sa lokalnim običajima vrlo interesantna. Kao jednu od mnogobrojnih interesantnih stvari koje je organizovala, g-đa Arapović izdvaja posetu privatnom gazdinstvu koji se bavi lončarstvom. Cela grupa je imala kratak kurs kako se radi sa glinom, nakon čega su imali zadatak da naprave posudu i svi su probali da vrte „kolo“ kao jedan od najstarijih zanata. Nakon 2 nedelje, poštom su im poslali ispečene radove koje su im ostale kao uspomena. Kao posebnu draž ove organizacije, g-đa Arapović ističe to što je cela grupa bila sačinjena, ni manje ni više, nego od muškaraca.

Spomenka Miljković ispred Ministarstva prosvjete i kulture Republike Srpske pamti poslovni sastanak u nacionalnom parku, koji se održao na otvorenom – u sred šume.

Nataša Jakovljević iz Apatinske pivare je navela neke od aktivnosti koje oni organizuju, i to, u skoro svim vidovima ruralnog okruženja. Na jezeru su organizovali takmičenje u providnim loptama na naduvavanje, u kojima učesnici gaze po vodi od tačke A do tačke B. Na moru, g-đa Jakovljević izdvaja „igre bez granica”, dok su na planini organizovali „zimske olimpijske igre“, koje su, pored ostalih aktivnosti, podrazumevale spuštanje na gumama, sankanje sa kliskom i skijanje na kartonu.

Ipak, u budućnosti, njih 40% prepoznaje ruralnu sredinu kao trend za organizaciju događaja, najviše zbog raznih sadržaja koje je nemoguće dobiti u gradovima, kao i potrebe za izolacijom i bekstva iz svakodnevnice. Urbano okruženje, kao trend u budućnosti, vidi njih 35%, dok 25% smatra oba izbora podjednako zastupljenim, i to gradove za konferencije i poslovna okupljanja, a za tim bilding aktivnosti ruralnu sredinu.

M.M.