Znamo da je cilj svakog događaja ostavljanje utiska na ciljnu grupu kojoj je namenjen
(ukoliko ste zaboravili, podsetite se u tekstovima iz prethodnog broja SEEbtm magazina 🙂 ). E sada zamislite reakciju prisutnih učesnika kada shvate da im se iz vazduha približava „leteći“ koktel ili fotoaparat.

Stvaranje ovakvih, u svakom smislu nezaboravnih, trenutaka na događajima upravo je ono čemu mi, kao njihovi organizatori, treba da težimo. Upravo tom WOW! efektu. Klasično snimanje na događaju će moguće polako otići u prošlost jer od skoro postoji jedan puno kreativniji i atraktivniji način da se to uradi – korišćenjem drona. Ali, osim ove namene, postoji još dosta stvari koje mogu biti urađene pomoću ove naprave, a koje će Vaš događaj učiniti jedinstvenim i posebnim. Pročitajte na koje se sve načine pomenuti dronovi mogu koristiti u organizaciji događaja.

Počnimo od osnovnih informacija – šta je zapravo dron?

Puno ime ove naprave jeste Unmanned Aerial Vehicle (UAV), u najslobodnijem prevodu „terensko vozilo kojim ne upravlja čovek“, letelica bez pilota u njoj. Da bi se dron koristio, potrebno je da postoji osoba koja će sa zemlje upravljati njom i sistem komunikacije između kontrolora i drona. Letenje može biti kontrolisano putem kompjutera koji se nalazi u ovoj letelici ili ceo proces može obavljati čovek. U početku su dronovi konstruisani za korišćenje u vojnoj industriji – u poslovima i akcijama koje su smatrane previše opasnim za čoveka ili je trebalo da se obave bez njegovog prisustva.

Međutim, kako je vreme prolazilo, njegovo korišćenje postalo je sve učestalije i u drugim sferama: komercijalnoj, naučnoj, rekreativnoj, kao i u dostavi proizvoda, fotografisanju nepristupačnih delova planete, ali i u organizaciji događaja. Kako je danas u ovom poslu (ali sa druge strane, u kom nije? 🙂 ) pristup internetu, pogotovo Wi-Fi mreži, postao MUST, organizatori događaja često imaju problem sa ovom važnom stavkom na event-ima koji se rade/organizuju na otvorenom prostoru velike površine.

Pritisak je još veći kada se ovome dodaju i očekivanja i želje učesnika, ali i organizatora – uključivanje što većeg broja ljudi na događaju u interakciju na društvenim mrežama u vezi sa njim, ili je gostima internet potreban kako bi na svojim pametnim uređajima proverili agendu, ili žele da se informišu o nekim drugim stvarima u vezi sa događajem. U najvećem broju slučajeva, Wi-Fi signal iz objekta ne može (ili vrlo slabo može) da pokrije toliko veliku teritoriju. Dronovi se tada koriste kao platforma za umrežavanje. Naime, na njih se zakači Wi-Fi transmiter, i dok nadleću određenu oblast, internet je dostupan svim korisnicima. Pametna i vrlo praktična upotreba. Ali, ipak, postoji nešto što je veći problem od nemanja interneta. A to je sigurnost. Pogotovo kada se radi o događajima kojima prisustvuje veliki broj ljudi i gde je teško sve kontrolisati zbog gužve.

Na dronove se, u ovu svrhu, mogu postaviti posebne kamere koje su napravljene tako da vrlo precizno detektuju potencijalne probleme kada je sigurnost u pitanju. Na ovaj način, dronovi zapravo uoče potencijalno opasnu situaciju pre nego što preraste u pravi problem.
Čak postoje naznake da će se u skorijoj budućnosti dronovi opremiti sistemima koji će skenirati ogromne površine utvrđujući da li na njima ima nekog oružja. Ovakva sofisticirana tehnologija predstavljaće revolucionaran zaokret kada govorimo o sigurnosnim merama na događajima.

Evo još jedne vrlo interesantne i inspirišuće upotrebe drona u organizaciji događaja. Naime, belgijska telekomunikaciona kompanija BASE je na jednom muzičkom festivalu koristila tzv.
Party dronove. Svaki učesnik koji bi online kupio ulaznicu za festival bio je pitan za svoju omiljenu pesmu koju je potom dodavao na Spotify muzičku listu. Kada bi se taj isti učesnik pojavio na festivalu, na ulazu gde je trebalo da preuzme svoju kartu, dron bi ga prepoznao (jer je umrežen sa Spotify listom), doleteo iznad njegove glave i pustio pesmu koju je učesnik dodao na listu. O stepenu oduševljenja svakog od učenika nije potrebno pisati 🙂

Gosti jednog drugog muzičkog festivala koji se održava u Južnoj Africi su preko aplikacije na svojim mobilnim telefonima naručivali točeno pivo, a piće su im isporučivali – dronovi! Inicijativu za ovu ideju su pokrenuli organizatori festivala i jedan proizvođač piva. Kada bi barmeni primili porudžbinu, stavljali bi je na dron koji je koristeći GPS koordinate telefona sa
kog je porudžbina poslata, kretao put svoje destinacije. Jedini deo festivala u kom nije bila
moguća ova usluga bila je na i u okolini „main stage-a“, gde se plesalo i gde je bila velika gužva.

Još jedan kreativan način za upotrebu drona jeste u marketinške svrhe. Zamislite samo koliko je bolje da na Vašem događaju, umesto npr. brendiranih torbi, gosti dobiju nezaboravno iskustvo – na dronu koji nadleće ceo događaj možete zakačiti ime kompanije, logo ili neku drugu poruku koju je važno preneti ciljnoj grupi. Isto tako, ukoliko niste u mogućnosti da sa klijentom zajedno posetite mesto na kom bi trebalo da se održi događaj, možete poslati dron da ga snimi, a snimak gledati iz svoje kancelarije. Nešto kao virtuelan
prikaz. Dobra ideja, zar ne?

Stoga, ukoliko planirate da korišćenje dronova uključite u organizaciju svog sledećeg događaja, evo nekoliko saveta sa tim u vezi:

Proverite da li je na mestu održavanja događaja dozvoljeno letenje drona. Ukoliko jeste, znajte tačno o kom prostoru se radi. Ponekad se može desiti da je upotreba ove letelice dozvoljena, ali samo na ograničenom delu jednog prostora.

Raspitajte se da li onaj od koga dron iznajmljujete ima osiguranje. Zašto? Naprava koja nije baš malih dimezija treba da leti iznad glava učesnika. Nije potrebno da dalje objašnjavamo do kakvih komplikacija može doći. Opreza nikada dosta.

Obavezno tražite ranije snimke koji su istim dronom napravljeni kako biste bili sigurni u kvalitet i rezoluciju istih.

Dronovi su prilično glasni i bučni dok lete. Što, naravno, nije problem kada se radi o npr. organizaciji festivala, ali ovu činjenicu treba uzeti u obzir ukoliko organizujete seminar/konferenciju/sastanak, odnosno bilo koji tip događaja gde je učesnicima potrebna veća koncentracija.

Važno je da onaj ko upravlja dronom pre samog događaja dobije što precizniju sliku prostora u kom će se dron koristiti. Pilot treba da zna za sva ograničenja – počevši od toga koliko mesta zauzima brending, gde tačno stoji dekoracija, kada se svetla pale i/ili gase, da li postoje neke vrste specijalnih efekata koji će biti korišćeni itd. Sve ovo mu je potrebno da bi mogao da odredi tačnu putanju drona, odnosno prostor koji će mu biti na raspolaganju.

Uz sve ovo navedeno, treba voditi i računa o detaljima koje dron treba da zabeleži – važne trenutke u toku neke sesije, predavanja, neke VIP goste možda, atmosferu na samom događaju itd. Imajte na umu da dronovi ne mogu beskonačno dugo leteti 🙂 , uglavnom do 30 minuta bez prestanka. Pogodili ste, rade na baterije kojima je potrebno da se s vremena na vreme napune. Stoga, pažljivo isplanirajte vremenski raspored snimanja i držite ga se.